작업 나누기: 체크리스트, 하위 작업, 선후 관계

작업을 나눌 때는 각 항목의 진행 상태를 따로 관리할지부터 정합니다. 한 작업 안에서 끝났는지만 확인할 항목은 체크리스트에 적습니다. 별도로 진행할 일은 작업으로 나누고, 그 일이 큰 작업의 일부라면 하위 작업으로 묶을 수 있습니다. 작업 사이의 순서도 남기고 싶다면 선후 관계를 연결합니다.

이 글은 혼자 작은 소개 페이지를 공개하는 예시로 세 가지 기준을 설명합니다. 도구를 고르기 전에, 지금 나누려는 일과 끝났다고 판단할 기준을 떠올려 보면 됩니다.

무엇을 따로 관리할지 고릅니다

체크리스트 항목에도 기한을 붙일 수 있으므로, 기한 유무만으로 구분할 필요는 없습니다. 한 항목에 진행 상태, 자세한 설명, 관련 자료를 따로 남겨야 한다면 작업으로 나누는 편이 알맞습니다.

한 작업의 마지막 점검은 체크리스트로 둡니다

소개 문구와 화면을 모두 준비했다면 소개 페이지 공개하기에 마지막 점검을 모을 수 있습니다.

- [ ] 페이지 제목과 소개 문구 확인하기
- [ ] 문의 링크를 눌러 열리는지 확인하기
- [ ] 휴대폰 너비에서 글과 이미지 확인하기
- [ ] 공개 주소를 새 창에서 열어 확인하기

이 항목들은 같은 공개 작업을 점검하기 위한 목록입니다. 항목마다 별도 카드를 만들지 않아도 확인 여부를 남길 수 있습니다. 목록을 입력하고 완료 표시를 하는 방법은 작업 카드에서 다룹니다.

다른 상황에 쓸 수 있는 목록은 업무 체크리스트 예시 4가지와 작성 양식에서 골라볼 수 있습니다.

따로 진행할 일은 작업으로 나눕니다

아직 소개 문구를 쓰는 중인데 화면 구성은 먼저 시작할 수 있다면, 두 일을 따로 관리할 수 있습니다.

• 소개 문구 확정하기: 제목과 소개 문단을 다시 읽고 공개할 문구를 정합니다.
• 소개 화면 구성하기: 정한 문구와 문의 링크를 화면에 배치합니다.
• 소개 페이지 공개하기: 점검을 마치고 공개 주소를 확인합니다.

각 카드에는 해당 작업의 완료 기준을 적습니다. 문구를 고치는 동안 화면 구성은 대기 상태로 둘 수 있고, 작업별로 설명과 메모를 남길 수 있습니다.

세 일을 작은 소개 페이지 공개하기라는 큰 작업 아래에서 보고 싶다면 하위 작업으로 묶을 수 있습니다. 서로 독립적으로 관리하려면 별도 작업으로 두어도 됩니다. 하위 작업을 만드는 방법은 작업 카드에서 확인할 수 있습니다.

먼저 할 일과 다음 일을 관계로 연결합니다

작업을 나눈 뒤에도 순서를 기억해야 할 수 있습니다. 예를 들어 공개할 문구를 확정한 뒤 페이지를 공개하고, 공개 주소를 확인한 뒤 공유하기로 정할 수 있습니다.

1. 소개 문구 확정하기: 페이지에 넣을 문구를 정합니다.
2. 소개 페이지 공개하기: 정한 문구를 반영하고 공개 주소를 확인합니다.
3. 공개 주소 공유하기: 확인한 주소를 전달합니다.

투두리에서 소개 문구 확정하기를 소개 페이지 공개하기의 선행 작업으로 연결합니다. 공개 주소 공유하기는 후속 작업으로 연결할 수 있습니다. 연결 방법은 작업 관계와 흐름도에서 다룹니다.

관계는 순서를 확인하는 표시입니다. 선행 작업이 끝나지 않아도 후속 작업을 옮기거나 완료할 수 있습니다. 한 작업을 완료해도 이어진 작업을 자동으로 완료하지 않습니다.

같은 내용을 두 곳에서 관리하지 않습니다

소개 문구 확정하기를 별도 작업으로 만들었다면 같은 내용을 공개 작업의 체크리스트에도 반복해서 적을 필요는 없습니다. 진행 상황은 해당 작업에서 관리하고, 공개 작업에는 확정한 소개 문구가 화면에 반영됐는지 확인하기처럼 마지막 점검만 남깁니다.

처음부터 모든 일을 나누지 않아도 됩니다. 체크리스트 한 항목에 설명이 길어지거나 별도 상태가 필요해졌을 때 작업으로 옮겨 적을 수 있습니다. 옮긴 뒤에는 원래 항목을 정리해 어느 쪽을 확인할지 분명히 합니다.

다음 단계

• 투두리에서 입력하는 순서: 작업 카드
• 작업의 앞뒤를 연결하는 방법: 작업 관계와 흐름도
• 대화에서 작업 후보를 추리는 예시: AI 대화를 할 일로 정리하는 방법