WIP 제한: 진행 중인 일을 줄이는 법
WIP 제한은 진행 중 작업(Work in Progress, WIP)의 수에 상한을 정하는 방법입니다. 새 일을 시작하기 전에 지금 하던 일을 마치거나 보류할지 고르는 기준으로 쓸 수 있습니다.
진행 중인 카드가 여러 개라면 현재 보드를 열고 실제로 계속할 일을 확인합니다. 아래는 작은 소개 페이지를 만드는 가상 사례입니다. 예시에서는 동시에 진행할 작업을 2개로 정합니다. 이 숫자는 상황에 맞게 바꿀 수 있습니다.
먼저 진행 중인 일을 확인합니다
보드의 진행 중 칸에 카드가 4개 있다고 가정해 보겠습니다. 각 카드에서 지금 할 수 있는 다음 행동을 확인합니다.
| 진행 중인 카드 | 현재 상태 | 이번에 고른 처리 |
|---|---|---|
| 소개 문구 확정하기 | 초안을 다시 읽고 문구를 고를 수 있습니다 | 계속 진행합니다 |
| 소개 화면 구성하기 | 확정할 소개 문구를 기다립니다 | 준비 칸으로 돌리고 대기 이유를 적습니다 |
| 문의 이메일 링크 확인하기 | 링크를 눌러 연결을 확인할 수 있습니다 | 계속 진행합니다 |
| 뉴스레터 기능 살펴보기 | 이번 공개에 넣을지 정하지 않았습니다 | 보류하고 준비 칸에 둡니다 |
카드를 준비 칸으로 돌려도 이미 한 일을 지울 필요는 없습니다. 작업 내용이나 노트에 멈춘 이유와 다시 시작할 조건을 남깁니다.
소개 화면 구성하기
현재까지 한 일: 제목, 소개 문단, 문의 링크를 놓을 위치를 정했습니다.
보류한 이유: 공개할 소개 문구를 먼저 확정하기로 했습니다.
다시 시작할 조건: 소개 문구 확정 후 화면에 반영합니다.
제한에 도달했을 때 새 일을 고르는 순서
진행 중인 일이 정한 수에 도달했다면 새 카드를 가져오기 전에 다음을 확인합니다.
- 지금 하던 일을 마칠 수 있는지 봅니다. 예시에서는 문의 이메일 링크를 확인한 뒤 그 카드를 완료로 옮길 수 있습니다.
- 기다리는 일에 다음 행동이 있는지 봅니다. 답변이나 자료를 기다릴 뿐이라면 대기 이유를 남기고 보류할 수 있습니다.
- 새 일을 바로 시작해야 하는지 고릅니다. 먼저 할 이유가 분명하다면 진행 중인 일 하나를 보류하고 새 일을 시작할 수 있습니다.
보류한 작업은 완료한 작업과 구분해 둡니다. 같은 작업을 계속 보류한다면 지금 할 필요가 있는지, 시작 조건이 갖춰졌는지 다시 볼 수 있습니다.
하나를 마친 뒤 다음 작업을 가져옵니다
예시에서 문의 링크 확인을 마치면 진행 중인 일은 소개 문구 확정 1개가 됩니다. 이때 준비 칸의 맨 위 카드를 바로 시작할 필요는 없습니다.
소개 화면 구성은 문구가 확정되어야 다시 시작하기로 했습니다. 그렇다면 문구를 먼저 마치는 선택도 가능합니다. 진행 중 카드 수를 항상 상한까지 채울 필요는 없습니다.
한 카드가 여러 날 진행 중에 남는다면 완료 기준이 너무 넓은지 살펴봅니다. 따로 관리할 일을 구분하는 기준은 작업 나누기: 체크리스트, 하위 작업, 선후 관계에서 다룹니다.
제한 수와 대기 규칙을 다시 확인합니다
처음 정한 숫자는 한동안 써본 뒤 조정할 수 있습니다. 완료한 작업과 보류한 작업을 보며 다음을 확인합니다.
- 진행 중인 카드마다 최근에 한 일이 있는지 봅니다.
- 새 일을 시작하기 위해 같은 카드를 반복해서 보류했는지 봅니다.
- 기다리는 일을 진행 중에 포함할지 별도 칸에서 볼지 정합니다.
숫자를 바꾸기 전에 작업을 나누는 기준이나 대기 규칙을 먼저 바꿔볼 수도 있습니다. 기록을 보고 다음에 바꿀 행동을 고르는 방법은 주간 회고 방법: 질문과 작성 예시에서 확인할 수 있습니다.
투두리에서 WIP 제한 설정하기
투두리에서는 진행 중 단계의 스테이지마다 WIP 제한을 설정할 수 있습니다. 경고만 표시하는 방식과 이동을 차단하는 방식을 고를 수 있습니다. 설정 방법은 흐름 관리에서 확인합니다.
개인 규칙으로 정한 전체 진행 중 작업 수와 각 스테이지의 제한 수는 구분합니다. 여러 스테이지를 쓴다면 진행 중 카드 전체도 함께 확인할 수 있습니다.
함께 보면 좋은 글
- 보드의 기본 구조: 칸반이란? 칸반 보드의 기본 이해
- 작업을 나누는 기준: 작업 나누기: 체크리스트, 하위 작업, 선후 관계
- 제품에서 제한을 설정하는 방법: 흐름 관리