할 일 관리, 어떻게 시작할까

할 일이 많아질수록 목록은 길어지는데, 정작 무엇부터 손대야 할지는 더 흐릿해집니다. 할 일 관리는 더 많이 적기 위한 일이 아니라, 지금 할 하나를 또렷하게 고르기 위한 일입니다.

1단계 — 머릿속의 일을 밖으로 꺼냅니다

기억해야 한다는 부담만 덜어도 마음이 가벼워집니다. 떠오르는 일을 판단하지 말고 한곳에 모아 둡니다. 투두리(toodoori)에서는 이 자리를 인박스라고 부릅니다. 다듬는 일은 나중에 해도 됩니다.

2단계 — 할 일을 단계로 나눕니다

모든 할 일이 같은 상태에 있지는 않습니다. 아직 시작 전인 일, 지금 다루는 일, 끝낸 일을 구분하면 전체 그림이 한눈에 들어옵니다. 칸반 보드는 이 구분을 칸으로 보여 줍니다. 칸반이 처음이라면 칸반이란?을 먼저 읽어 보면 좋습니다.

3단계 — 한 번에 하나씩 고릅니다

할 일 관리에서 가장 어려운 일은 적는 것이 아니라 고르는 것입니다. 여러 일을 동시에 진행하면 어느 것도 매끄럽게 끝나지 않습니다. “진행 중”에 둘 일의 수를 제한하고, 오늘 다룰 하나를 직접 고르면 흐름이 또렷해집니다. 진행 중에 둘 일의 수를 제한하는 이유는 WIP 제한: 진행 중인 일을 줄이는 법에서 더 다룹니다.

무엇부터 고를지 막막할 때는 두 가지만 봅니다. 마감이 임박했는지, 그리고 끝냈을 때 가장 가벼워지는 일인지. 둘 다 해당하는 일을 맨 위에 둡니다. 급하지도, 지금 꼭 필요하지도 않은 일은 인박스에 그대로 두면 됩니다.

투두리의 오늘에는 마감이 지났거나 오늘 마감인 미완료 작업이 자동으로 표시됩니다. 오늘 다룰 작업을 직접 담을 수도 있습니다. 어제 직접 담은 일을 이어가려면 오늘 다시 고릅니다. 선택과 단계 이동의 차이는 오늘 할 일 고르기에서 다룹니다.

4단계 — 끝낸 일을 남깁니다

끝낸 일을 지우는 대신 남겨 두면, 어떤 일을 어떤 리듬으로 해 왔는지가 기록으로 쌓입니다. 완료한 칸이 모여 나만의 흐름이 됩니다. 돌아보는 방법은 주간 회고 방법: 질문과 작성 예시에서 다룹니다.

목록만으로 부족할 때

할 일을 적는 것만으로 충분하지 않다고 느낀다면, 목록과 칸반 보드의 차이를 투두리스트 앱과 칸반 앱, 어느 쪽을 쓸까에서 비교해 볼 수 있습니다.

정리

할 일 관리는 완벽한 시스템을 갖추는 일이 아니라, 지금 할 하나를 고를 수 있는 상태를 유지하는 일입니다. 투두리에서 첫 번째 칸을 만들며 나만의 속도로 시작해 볼 수 있습니다.