자동화

매번 손으로 하던 정리를, 규칙으로 한 번만 정해둡니다.

같은 정리를 매번 손으로 반복하면 금세 지칩니다. toodoori의 자동화는 조건과 동작을 규칙으로 묶습니다. 정해둔 조건에 맞는 작업이 생기면, 동작이 자동으로 일어납니다. 한 번 정해두면 그 뒤로는 toodoori가 대신 챙깁니다.

어떻게 동작하나

규칙은 ‘이런 조건일 때(condition) → 이렇게 한다(action)’ 형태입니다. 조건은 마감일이나 라벨 같은 기준으로 정하고, 동작으로는 라벨을 붙이거나 우선순위를 바꾸거나 스테이지를 옮기는 일을 맡길 수 있습니다.

예시

• 마감이 7일 이내인 작업에 ‘긴급’ 라벨을 자동으로 붙이기
• 마감이 3일 이내인 작업의 우선순위를 가장 높게 올리기
• 특정 라벨이 붙으면 정해둔 스테이지로 옮기기

어떤 일에 어울리나

자동화는 매번 같은 판단을 반복하게 되는 일에 특히 잘 맞습니다. ‘마감이 가까운 일을 긴급으로 표시한다’처럼 기준이 분명한 정리는, 손으로 하면 잊어버리기 쉽지만 규칙으로 두면 빠짐없이 적용됩니다. 반대로 그때그때 맥락을 봐야 하는 판단은 직접 하는 편이 낫습니다. 반복되는 일은 규칙에, 고민이 필요한 일은 나에게 맡기는 식입니다.

가볍게 시작하기

손이 많이 가는 반복을 줄이면, 정작 중요한 ‘무엇을 할지’ 고르는 데 집중할 수 있습니다. 규칙은 언제든 끄거나 바꿀 수 있으니, 처음에는 가볍게 한두 개부터 만들어보세요. 익숙해지면 내 흐름에 맞는 규칙을 천천히 늘려가면 됩니다.

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