정리와 분류
작업은 라벨로 분류하고, 저장 필터로 조건에 맞춰 찾고, 하위 프로젝트로 소속을 나눕니다. 보드 탐색에서 이 기준을 함께 쓰면 작업이 많아져도 지금 볼 카드를 좁힐 수 있습니다.
라벨
작업에 색이 있는 라벨을 붙여 분류합니다. ‘공부’, ‘집안일’, ‘긴급’처럼 내 기준으로 만들면 됩니다. 한 작업에 여러 라벨을 붙일 수도 있습니다. 프로젝트 설정의 라벨에서 관리합니다.
필터
자주 쓰는 라벨과 우선순위 조건은 이름을 붙여 저장 필터로 만듭니다. 필터는 작업을 다른 곳으로 옮기지 않고, 현재 화면에 보일 카드만 정합니다.
조건 만들고 저장하기
- 프로젝트 설정에서 필터를 엽니다. 보드 탐색의 필터 관리를 연 뒤 관리 화면으로 이동할 수도 있습니다.
- 필터 추가를 누르고 이름을 입력합니다. ‘긴급 연락’처럼 조건을 알아볼 수 있는 이름을 씁니다.
- 라벨과 우선순위를 고릅니다. 둘 중 적어도 하나의 조건이 필요합니다.
- 저장을 누릅니다. 기존 필터는 목록에서 눌러 이름과 조건을 수정할 수 있습니다.
저장 필터가 지원하는 조건은 라벨과 우선순위입니다. 날짜 조건은 저장하지 않습니다. 이름을 ‘이번 주 긴급’으로 정해도 이번 주 마감 작업으로 자동 제한되지는 않습니다.
조건을 함께 쓰는 방식
- 라벨을 여러 개 고르면 그중 하나가 붙은 작업이 조건에 맞습니다.
- 우선순위를 여러 개 고르면 그중 하나에 해당하는 작업이 조건에 맞습니다.
- 라벨과 우선순위를 모두 고르면 두 조건을 함께 만족해야 합니다.
- 고르지 않은 항목은 조건으로 제한하지 않습니다.
현재 보드에서는 라벨이 없는 작업도 라벨 조건을 통과합니다. 예를 들어 ‘연락’ 라벨과 ‘높음’ 우선순위를 고르면, ‘연락’이 붙은 높은 우선순위 작업과 라벨 없는 높은 우선순위 작업이 보입니다. 다른 라벨만 붙은 작업은 제외됩니다.
보드에 적용하고 해제하기
보드 왼쪽 탐색에서 저장 필터를 펼치고 필터 이름을 누르면 바로 적용됩니다. 별도 적용 버튼은 없습니다. 프로젝트와 필터 검색으로 필터 이름이나 조건에 포함된 라벨을 찾을 수도 있습니다.
- 필터만 풀려면 조건 없음을 누릅니다.
- 하위 프로젝트와 필터를 함께 풀려면 소속·필터 해제를 누릅니다. 오늘, 미완료, 전체 중 선택한 작업 범위는 유지됩니다.
- 프로젝트를 열 때 쓸 기본 필터는 필터 관리 목록이나 프로젝트 설정에서 핀 버튼으로 지정합니다. 기본 필터를 해제하려면 해당 핀을 다시 누릅니다.
보드에서 필터를 골라도 기본 필터는 바뀌지 않습니다. 기본 필터로 쓰려면 핀 버튼을 누릅니다.
하위 프로젝트
한 보드 안에서 관련된 작업을 묶을 때 하위 프로젝트를 씁니다. 예를 들어 ‘커리어 준비’에는 이력서와 포트폴리오 작업을, ‘생활 정리’에는 집안일을 넣을 수 있습니다.
하위 프로젝트는 작업의 소속입니다. 필터는 작업의 조건입니다. 하위 프로젝트에 작업을 넣으려면 소속을 지정해야 합니다. 라벨이나 우선순위가 같다는 이유로 자동 소속되지는 않습니다.
만들고 작업 넣기
- 보드 탐색에서 하위 프로젝트 옆 관리 버튼을 누릅니다.
- 관리 목록에서 새 하위 프로젝트 만들기를 누릅니다.
- 이름과 색을 정하고 만들기를 누릅니다. 한 줄 부제와 기한도 추가할 수 있습니다.
- 작업 상세에서 하위 프로젝트를 지정합니다. 작업을 새로 만들 때도 소속을 고를 수 있습니다.
하위 프로젝트가 없으면 탐색 영역의 하위 프로젝트 만들기로 바로 시작할 수 있습니다. 소속을 지정하지 않은 작업은 보드 탐색에서 미분류로 모아 봅니다.
목록 읽고 검색하기
하위 프로젝트 제목을 누르면 목록을 펼치거나 접습니다. 접어도 현재 선택한 하위 프로젝트의 이름과 색은 남습니다. 전체 탐색 영역도 따로 접을 수 있습니다.
- 색 표시: 각 하위 프로젝트를 구분합니다.
- 진행률: 진행 정보가 있는 항목에 백분율로 표시합니다. 정보가 없는 항목은 0%로 대신 표시하지 않습니다.
- 상태: 일시정지, 완료, 휴면 등 활성 상태와 다른 항목에 상태 이름을 표시합니다.
- 전체 소속: 하위 프로젝트 소속에 관계없이 봅니다.
- 미분류: 하위 프로젝트를 지정하지 않은 작업만 봅니다.
프로젝트와 필터 검색에 이름, 부제 또는 상태를 입력하면 해당 하위 프로젝트를 찾을 수 있습니다. 검색 중에는 목록을 펼쳐 결과를 보여줍니다. 이 검색은 하위 프로젝트와 필터를 찾는 기능입니다. 작업 제목 검색은 오늘 할 일 고르기나 하위 프로젝트 상세에서 사용합니다.
보관한 하위 프로젝트는 일반 탐색 목록에서 빠집니다. 다만 현재 선택한 항목이 보관 상태라면 그 선택과 상태를 표시합니다. 보관한 항목은 관리 목록에서 보관함을 열어 확인할 수 있습니다.
소속 작업만 보기와 상세 열기
하위 프로젝트 이름을 누르면 그 소속의 작업만 보드에 남습니다. 이때도 현재 작업 범위와 저장 필터를 함께 적용합니다. 예를 들어 오늘에서 소속을 고르면 그 하위 프로젝트의 전체 작업이 아니라 오늘에 포함된 작업만 보입니다.
하위 프로젝트 상세를 누르면 본문, 회고, 노트와 소속 작업을 한 화면에서 확인할 수 있습니다. 상세의 작업 목록에서는 작업 이름을 검색하고 라벨과 우선순위로 좁혀 볼 수 있습니다. 보관한 작업도 따로 확인할 수 있습니다.
특정 소속 보기를 끝내려면 전체 소속을 누릅니다. 저장 필터까지 풀려면 소속·필터 해제를 누릅니다. 화면에서 작업이 안 보일 때는 삭제 여부를 판단하기 전에 작업 범위, 소속, 필터를 차례로 확인하면 됩니다.
정렬
각 스테이지에서 카드가 어떤 순서로 보일지 정렬 기준을 정합니다. 우선순위나 마감일처럼 먼저 확인할 기준을 고를 수 있습니다. 필터가 보일 작업을 정한다면, 정렬은 그 작업의 순서를 정합니다.
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