작업 카드
할 일 하나가 카드 하나. 필요한 만큼만 정보를 더하면 됩니다.
카드는 toodoori에서 일을 담는 기본 단위입니다. 칸반 보드 위를 오가는 한 장 한 장이 모두 작업 카드이며, 제목만 적어 가볍게 시작한 뒤 일이 구체화되는 만큼만 정보를 더해갑니다. 처음부터 모든 칸을 채울 필요는 없습니다.
카드를 여는 자리
카드를 누르면 보드 오른쪽에 상세 패널이 열립니다. 화면 가운데를 덮는 창이 아니라서 보드를 보면서 카드를 다룰 수 있고, 좁은 화면에서는 전체 화면으로 펼쳐집니다.
패널은 한 열로 이어지며, 지금 값이 들어 있는 것만 펼쳐집니다. 아직 비어 있는 도구는 아래에 작은 칩으로 남아 있다가, 누르면 그 자리에서 열립니다. 쓰지 않는 칸이 빈 상자로 자리를 차지하지 않으면서도, 무엇을 더 붙일 수 있는지는 계속 보입니다.
카드에 담을 수 있는 것
작업 카드를 열면 다음과 같은 정보를 필요할 때마다 붙여둘 수 있습니다.
- 마감일, 우선순위, 스테이지: 패널 맨 위에 늘 함께 있습니다. 언제까지 할지, 얼마나 중요한지, 지금 어느 칸에 있는지입니다.
- 작업 내용: 이 카드가 무엇인지 적는 본문입니다.
- 체크리스트: 한 작업 안에서 확인할 항목을 적을 때 씁니다. 한 항목씩 체크하며 어디까지 왔는지 확인합니다.
- 하위 작업: 한 카드를 여러 갈래로 나눠 따로 다루고 싶을 때 만듭니다.
- 첨부파일: 참고할 파일을 붙여둡니다. 이미지, PDF, 마크다운은 내려받지 않고 그 자리에서 미리보기로 읽습니다.
- 관계: 다른 작업을 선행 작업, 후속 작업, 관련 작업으로 이어 둘 때 씁니다. 잇는 방법과 흐름도는 작업 관계와 흐름도에서 다룹니다.
- 라벨, 하위 프로젝트: ‘공부’, ‘집안일’처럼 분류가 필요할 때, 또는 여러 작업을 한 갈래로 묶을 때 붙입니다.
- 노트: 진행하며 생긴 메모를 시간순으로 덧붙입니다.
- 상세 일정, 기록: 예상과 실제 날짜, 그리고 이 카드가 어느 칸을 얼마나 거쳐왔는지를 색 띠로 보여줍니다.
어떤 도구를 쓸지는 프로젝트마다 고를 수 있습니다. 보이는 순서는 앱이 정하고, 사용자는 켜고 끄기만 합니다. 자세한 내용은 보드 꾸미기에 있습니다.
체크리스트와 하위 작업 고르기
한 작업 안에서 점검할 항목은 체크리스트에 적고, 별도로 진행할 일은 하위 작업으로 둘 수 있습니다. 선후 관계까지 함께 고르는 기준은 작업 나누기: 체크리스트, 하위 작업, 선후 관계에서 다룹니다.
체크리스트 입력하고 완료 표시하기
로그인한 뒤 체크리스트를 넣을 작업 카드를 엽니다. 아직 작업이 없다면 칸반 보드의 첫 작업 만들기부터 따라갈 수 있습니다.
- 작업 상세에서 체크리스트를 찾습니다. 비어 있다면 패널 아래의 체크리스트 칩을 눌러 엽니다.
- 항목 추가를 누릅니다. 새 항목을 적는 입력 칸이 열립니다.
문의 링크를 눌러 확인하기처럼 항목을 적고 Enter를 누릅니다. 목록에 항목이 추가되고 입력 칸은 다음 항목을 적을 수 있게 남습니다.- 필요한 항목을 더 적은 뒤 Esc나 입력 칸 옆 닫기 버튼을 누릅니다.
- 점검을 마친 항목의 체크박스를 누릅니다. 체크리스트 제목 옆에서 완료한 항목 수를 확인할 수 있습니다.
다시 확인해야 하는 항목은 같은 체크박스를 눌러 미완료로 되돌릴 수 있습니다. 작업 자체를 마쳤다면 카드의 스테이지에서 완료 단계의 칸으로 옮깁니다.
새로 추가한 항목은 목록 위에 표시됩니다. 실행 순서를 남길 때는 1. 소개 문구 확인하기처럼 제목에 번호를 붙여 구분할 수 있습니다. 항목별 기한도 설정할 수 있습니다.
체크리스트가 보이지 않으면 프로젝트 설정의 작업 상세 도구에서 켜져 있는지 확인합니다. 설정 위치는 보드 꾸미기에서 안내합니다. 상황별로 복사할 목록은 업무 체크리스트 예시 4가지와 작성 양식에서 볼 수 있습니다.
하위 작업 추가하기
- 상위 작업으로 둘 카드를 열고 하위 작업을 펼칩니다.
- 하위 작업 추가를 누르고 새 작업의 제목을 적습니다.
- 새 작업을 둘 스테이지를 고릅니다. 기본으로 선택한 위치가 맞으면 그대로 둘 수 있습니다.
- 입력 영역의 하위 작업 추가를 누릅니다. 선택한 스테이지에 새 작업을 만들고 상위 작업의 목록에도 표시합니다.
목록의 하위 작업을 누르면 그 작업의 상세를 열 수 있습니다. 작업마다 설명과 진행 상태를 따로 관리합니다. 작업의 앞뒤를 연결하는 조작은 작업 관계와 흐름도에서 다룹니다.
가볍게 시작하는 이유
할 일을 적을 때마다 마감일과 분류를 모두 정하려면 시작 자체가 부담이 됩니다. toodoori는 제목 한 줄만으로도 카드를 만들 수 있게 해, 떠오른 일을 빠르게 붙잡아 두도록 합니다. 정리와 세부 정보는 일을 실제로 진행하며 자연스럽게 더해가면 됩니다. 비워둔 칸은 비워둔 대로 괜찮습니다.
라벨이나 마감일을 어떻게 묶고 찾을지는 정리와 분류에서 더 자세히 다룹니다. 카드가 보드 위에서 어떻게 단계를 옮겨 다니는지는 칸반 보드에서 확인할 수 있습니다.
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