프리랜서 프로젝트 관리: 마감과 수정 요청 정리
여러 프로젝트를 함께 관리할 때는 의뢰별 작업과 다음 마감을 구분합니다. 그 안에서 직접 진행할 일과 고객 답변을 기다리는 일을 나눕니다. 수정 요청에는 받은 내용과 다음 행동을 함께 적습니다.
진행 중인 의뢰 목록, 합의한 일정, 최근 전달받은 요청을 준비합니다. 아래 방법은 혼자 쓰는 메모나 작업 보드에 적용할 수 있습니다.
의뢰별로 기록할 항목
프로젝트 이름만 적으면 다음에 할 일을 알기 어렵습니다.
스튜디오 소개 페이지 아래에 문의 영역 수정하기처럼 작업을 따로 적습니다.
각 작업에 아래 빈 양식을 복사해 쓸 수 있습니다.
의뢰 이름:
작업 이름:
현재 상태:
다음 마감과 전달할 결과물:
답변을 기다리는 내용:
다시 확인할 시점:
수정 요청을 받은 날짜:
요청 내용:
기존에 정한 작업 범위:
추가로 확인할 내용:
다음 행동:
관련 자료 위치:마감은 최종 완료 하나로 적기보다 다음에 전달할 결과물과 짝지어 씁니다.
예를 들어 수요일, 문의 영역을 수정한 화면 전달로 남깁니다.
아직 정하지 않은 일정이나 범위는 미정 또는 확인 필요로 표시합니다.
여러 프로젝트 예시
아래는 서로 다른 의뢰 3개를 진행하는 가상 사례입니다.
- 카페 메뉴판: 교정본을 보냈고 회신을 기다립니다. 목요일에 회신 여부를 확인하기로 했습니다. 최종 전달일은 교정 내용을 받은 뒤 확인합니다.
- 스튜디오 소개 페이지: 문의 영역을 수정하고 있습니다. 수요일까지 수정한 화면을 전달하기로 했습니다.
- 뉴스레터 시안: 최종 파일 전달을 완료했습니다. 보낸 파일의 이름과 위치를 기록해 두었습니다.
오늘 직접 진행할 수 있는 일은 소개 페이지 수정입니다. 메뉴판 작업에는 회신을 확인할 시점이 남아 있습니다. 뉴스레터 시안은 완료 상태로 두고 자료가 필요할 때 다시 찾습니다.
대기와 수정 요청 관리
고객에게 자료를 보낸 뒤에는 무엇을 기다리는지 적습니다.
답변 대기만 쓰기보다 메뉴 가격과 문구 교정 내용 회신 대기로 씁니다.
다시 확인할 시점도 정하면 여러 의뢰를 볼 때 확인할 일을 구분할 수 있습니다.
수정 요청을 받았다면 기존 메모를 지우기 전에 날짜와 요청을 남깁니다. 다음은 소개 페이지 작업에 적은 가상 기록입니다.
받은 날짜: 10월 12일
요청 내용: 문의 버튼 문구를 바꾸고 모바일에서 버튼을 넓혀 달라는 요청
기존에 정한 작업 범위: 문의 영역의 문구와 화면 수정
추가로 확인할 내용: 버튼에 넣을 최종 문구
다음 행동: 문구를 확인한 뒤 모바일 화면을 수정하고 수요일에 전달
관련 자료 위치: 소개 페이지 검토 문서요청에 없던 기능까지 필요해 보이면 먼저 추가할 범위를 확인합니다. 아직 합의하지 않은 일을 원래 마감에 모두 끝낼 작업으로 적지 않습니다. 새 요청으로 일정이 달라지면 확인한 일정과 그 이유를 기록합니다.
하루를 시작할 때 확인할 것
- 가까운 전달 일정을 봅니다. 어떤 의뢰에서 무엇을 보내기로 했는지 확인합니다.
- 진행할 수 있는 작업을 고릅니다. 자료와 답변이 준비된 일을 찾습니다.
- 대기 중인 항목을 봅니다. 오늘 다시 확인하기로 한 내용만 확인할 목록에 넣습니다.
- 수정 범위를 확인합니다. 받은 요청과 최종 문구처럼 아직 답이 필요한 내용을 구분합니다.
- 오늘의 다음 행동을 적습니다. 예시에서는
문의 버튼 문구 확인 후 모바일 화면 수정하기로 정합니다.
정리를 마치면 아직 끝나지 않은 의뢰마다 다음 행동 또는 다시 확인할 시점이 있는지 봅니다. 둘 다 없다면 작업 내용을 더 확인해야 합니다. 하루에 다룰 일을 고르는 조작은 오늘 할 일 고르기에서 확인할 수 있습니다.
투두리 예시
투두리에서는 하위 프로젝트로 의뢰별 작업을 구분할 수 있습니다.
하나의 보드에 카페 메뉴판, 스튜디오 소개 페이지, 뉴스레터 시안을 만듭니다.
단계 이름은 준비, 진행 중, 답변 대기, 완료로 정해 볼 수 있습니다.
위 화면은 가상 의뢰와 작업으로 구성한 예시입니다.
카드의 소속은 의뢰를, 단계는 현재 상태를 나타냅니다. 수정 요청은 해당 작업의 노트에 남깁니다. 소속별로 작업을 보는 방법은 정리와 분류에서 다룹니다.