개인 업무일지 예시: 한 일과 다음 행동 기록하기
개인 업무일지에는 오늘 마친 일과 남은 일을 구분해 적습니다. 진행 중인 일은 확인한 사실과 다음 행동을 남깁니다. 다음 날 기록을 읽고 이어서 할 일을 고를 수 있을 만큼 구체적으로 쓰면 됩니다.
오늘 다룬 작업 목록과 진행 중에 남긴 메모를 준비합니다. 완료한 결과물이 있다면 파일이나 문서 위치도 확인합니다. 아래 양식은 사용하는 메모에 직접 복사해 작성하는 예시입니다.
개인 업무일지에 적을 항목
하루를 길게 설명하기보다 작업마다 무엇이 달라졌는지 적습니다.
문구 작업보다 소개 문구를 검토하고 최종본을 정함처럼 씁니다.
아래는 빈 양식입니다.
기록 날짜:
완료한 일:
확인한 결과와 자료 위치:
진행 중인 일:
오늘 확인한 사실:
남은 일:
다른 사람에게 확인할 내용:
다시 확인할 시점:
다음 행동:해당하는 일이 없으면 없음으로 적을 수 있습니다.
기억나지 않는 이유를 채우기 위해 추측할 필요는 없습니다.
확인하지 못한 것은 확인 필요로 남깁니다.
하루 기록 예시
다음은 소개 페이지를 준비하는 사람의 가상 업무일지입니다. 위의 빈 양식을 채운 예시이며, 문서 이름도 가상입니다.
기록 날짜: 10월 12일
완료한 일: 소개 문구 검토
확인한 결과와 자료 위치: 공개할 문구를 정해 '소개 페이지 문구 최종본'에 저장
진행 중인 일: 문의 버튼 모바일 점검
오늘 확인한 사실: 좁은 화면에서 문의 링크 위치를 수정해야 함
남은 일: 링크 위치를 수정하고 휴대폰 너비에서 다시 확인
다른 사람에게 확인할 내용: 이용 안내 문구 초안 전달 여부
다시 확인할 시점: 전달하기로 한 목요일
다음 행동: 문의 링크 위치 수정 뒤 재확인페이지 점검을 했다는 문장만으로는 다음 날 무엇을 이어갈지 알기 어렵습니다.
예시처럼 확인한 문제와 남은 행동을 적으면 다시 볼 위치를 알 수 있습니다.
완료한 문구는 저장한 문서 이름으로 찾습니다.
작업 기록에서 일지 정리
- 오늘 다룬 작업을 펼칩니다. 완료한 작업과 아직 진행 중인 작업을 함께 봅니다.
- 결과를 확인합니다. 완료한 작업은 결과물 위치를 적습니다. 진행 중인 작업은 오늘 확인한 사실을 적습니다.
- 기다리는 답을 구분합니다. 직접 할 수 없는 일에는 누구에게 무엇을 확인할지 남깁니다.
- 다음 행동을 씁니다. 예시에서는
문의 링크 위치 수정 뒤 재확인으로 적습니다. - 기록과 일지를 맞춰 봅니다. 아직 남은 작업을 완료했다고 쓰지 않았는지 확인합니다.
상세한 점검 내용이 작업 메모에 있다면 일지에 전부 옮길 필요는 없습니다. 일지에는 결과와 다음 행동을 적고, 자세한 내용을 찾을 작업 이름이나 자료 위치를 남깁니다. 이후 작업이 바뀌면 그날의 기록을 새로 적습니다.
다음 날 이어서 볼 내용
다음 날에는 일지의 다음 행동과 다시 확인할 시점을 먼저 봅니다.
문의 링크를 수정하기로 했다면 해당 작업을 열어 점검 메모를 확인합니다.
새로운 요청이 들어왔으면 그 일을 먼저 할지 직접 고릅니다.
전날의 일지는 당시 확인한 사실을 남긴 기록입니다. 이미 적은 결과를 오늘의 계획에 맞춰 바꾸기보다, 바뀐 내용을 오늘 기록에 적습니다. 한 주의 기록에서 다음 선택을 정하는 방법은 주간 회고 방법: 질문과 작성 예시에서 다룹니다.
투두리 예시
투두리에서는 각 작업의 노트에 확인한 사실과 다음 행동을 남길 수 있습니다. 진행 중인 문의 버튼 점검 카드를 열어 수정할 위치와 재확인할 내용을 적습니다. 입력 방법은 작업 카드에서 확인할 수 있습니다.
위 화면은 가상 작업 기록으로 구성한 예시입니다.
완료한 작업은 지난 작업과 보관함에서 다시 찾을 수 있습니다. 진행 중인 작업은 보드에서 함께 살펴봅니다. 이 글의 하루 일지는 그 기록을 참고해 직접 작성합니다.