주간 업무 계획표: 할 일과 미룰 일 고르기
주간 업무 계획표에는 이번 주에 할 일과 미룰 일을 구분해 적습니다. 각 항목에 현재 상태와 다음 행동을 남기면 하루를 시작할 때 무엇부터 할지 고를 수 있습니다.
지난주에 남은 할 일, 새로 받은 요청, 이미 정한 마감일을 준비합니다. 종이나 메모 앱에도 아래 양식을 복사해 쓸 수 있습니다.
주간 계획표에 필요한 항목
먼저 계획할 기간을 적고, 작업마다 이번 주에 다룰지를 정합니다. 아직 답을 기다리는 일에는 무엇을 확인해야 시작할 수 있는지 남깁니다.
아래는 직접 채우는 빈 양식입니다.
작업이 여러 개라면 할 일부터 다음 행동까지 반복해서 붙여 넣습니다.
계획할 기간:
할 일:
이번 주에 다룰지:
현재 상태:
완료 기준:
합의한 기한 또는 미정:
먼저 확인할 내용:
다음 행동:기한을 정하지 않은 일은 미정으로 적습니다.
이번 주 후보에 넣었다는 이유만으로 금요일을 마감일로 정할 필요는 없습니다.
언제 다시 볼지와 언제까지 끝내기로 했는지도 구분합니다.
작성 예시
아래는 소개 페이지를 만드는 사람이 주중에 갱신한 가상 계획입니다. 기한은 아직 합의하지 않은 상황입니다.
- 소개 페이지 문구 확정하기: 이번 주에 다룹니다. 초안은 준비했고, 제목과 소개 문단을 다시 읽어 공개할 문구를 고릅니다. 기한은 미정입니다.
- 문의 버튼 모바일 확인하기: 이미 진행 중입니다. 휴대폰 너비에서 버튼 위치와 연결 주소를 확인합니다. 기한은 미정입니다.
- 이용 안내 질문 목록 정리하기: 완료했습니다. 정리한 질문은 문구를 검토할 때 참고합니다.
- 뉴스레터 구독 기능 검토하기: 다음 주 후보로 남깁니다. 이번 주에는 시작하지 않고, 다음 주 계획을 세울 때 도입 여부를 다시 봅니다.
이날은 진행 중인 문의 버튼 점검을 먼저 이어가기로 고릅니다. 점검이 끝나면 소개 문구를 검토합니다. 다음 주 후보는 오늘 작업 목록에 넣지 않습니다.
이번 주에 할 일 고르는 순서
- 남은 일과 새 요청을 모읍니다. 같은 일을 두 번 적었다면 하나로 합칩니다.
- 정해진 약속을 확인합니다. 합의한 기한과 다른 작업 전에 끝내야 할 일을 먼저 살펴봅니다.
- 이번 주에 시작할 수 있는지 봅니다. 자료나 답변이 없으면 받을 내용과 확인할 시점을 적습니다.
- 할 일과 보류할 일을 고릅니다. 이미 잡힌 일정과 진행 중인 일을 보고 이번 주에 다룰 범위를 정합니다.
- 첫날에 이어갈 일을 고릅니다. 작업마다 적은 다음 행동을 읽고 실제로 시작할 일만 선택합니다.
정리한 뒤에는 확인하기처럼 대상이 빠진 항목이 있는지 봅니다.
문의 버튼을 눌러 올바른 주소가 열리는지 확인하기처럼 적으면 완료 여부도 판단할 수 있습니다.
한 항목 안에서 따로 진행할 일이 보이면 작업 나누기: 체크리스트, 하위 작업, 선후 관계를 참고합니다.
계획이 바뀌었을 때
새 요청을 받으면 기존 계획에서 무엇을 미룰지 함께 정합니다. 예를 들어 문의 버튼을 수정해야 한다면 문구 검토를 다음 날로 옮길 수 있습니다. 변경한 이유와 다음 행동을 해당 작업에 적습니다.
며칠째 같은 일이 남아 있으면 다음 행동을 바로 시작할 수 있는지 확인합니다. 답변이 필요한 일과 직접 진행할 일을 다시 구분합니다. 지난주 선택을 돌아보는 방법은 주간 회고 방법: 질문과 작성 예시에서 다룹니다.
투두리에서 이어서 관리하기
투두리에서는 보드의 단계 이름을 이번 주, 다음 주, 진행 중, 완료로 직접 정할 수 있습니다.
이번 주와 다음 주는 이 예시에 맞춰 붙인 이름입니다.
계획을 바꿀 때 필요한 카드만 직접 옮깁니다.
위 화면은 가상 작업으로 구성한 예시입니다.
보드에서 오늘 다룰 카드를 직접 담아도 현재 단계는 그대로입니다.
예를 들어 문의 버튼 점검은 진행 중에 둔 채 오늘 할 일로 고를 수 있습니다.
구체적인 조작은 오늘 할 일 고르기에서 확인할 수 있습니다.